En partner til sparring om forretningsforhold

Undertiden er det bare det at få talt om det vanskelige. Til andre tider er der behov for ideer, en kvalificeret forundersøgelse, eller kendskab til nye metoder. Atter andre gange kunne det være godt med en erfaren ræv, der har snoet sig igennem konflikter og politiske minefelter. Ledere sparrer med andre om krævende og problemfyldte problemstillinger ud fra mangfoldig motiver.

Men lederen bør da finde sine løsninger selv? "If you want it right, do it yourself". På den anden side er ingen i tvivl om, at det er hårdt og tidskrævende og ikke altid kvalificeret at ville tage alle beslutninger selv. Og hvis lederen selv er en del af problemstillingen er objektivitet og udsyn potentielt problematiske. Der er mange situationer, hvor der åbenlyst er behov for diskussion, videnindsamling, sparring og lignende samspil med andre mennesker.

Sparring med medarbejdere fra egen organisation har fordele. Fælles baggrund letter kommunikationen, men indsnævrer den selvfølgelig også. Sparring med sin ægtefælle eller en privat ven er har sine fordele. Tillidsmættet relation og uafhængighed af virksomhedens politiske cirkler giver mulighed for stor åbenhed, omend der kan mangle dybde mht. reel viden, organisering, teknologi, konkurrenceforhold, politiske processer mm.

En professionel rådgiver udefra er endnu en mulighed. Rådgiveren er uafhængig af virksomhedens cirkler og ligner derfor på mange måder den private ven. Men adskiller sig ved at bringe stor viden og erfaring fra mange års beskæftigelse med forretningsforhold ind i samtalen. Erfarne rådgivere er desuden meget opmærksomme på implementering, altså at forslag og udveje passer til lederens højre fod.

Et eksempel

Direktør for en lille virksomhed, ca. 40 mand, var i gang med at forberede sig til næste bestyrelsesmøde. Virksomheden er 4 år gammel, dannet ved knopskydning fra en stor fødevarevirksomhed, som med deltagelse af eksterne investorer satsede på et nyt stykke teknologi. Udviklingsarbejdet var nu langt fremme, så spørgsmålet var: Stille og roligt ud på markedet eller hvad?

Gennem 5 intense samtaler over nogle uger blev alternative strategier vendt og drejet. Ved at kombinere markedstudier og strategisk kreativitet fandt vi en mulighed for at etablere et attraktivt brohoved i markedet. Et brohoved med potentiale for hurtig vækst og opnåelse af dominerende position, men også et brohoved, der krævede en kraftanstrengelse fra virksomhedens side og et ekstra indskud fra investorerne.

Derefter koncentrerede vi os om, hvordan den ambitiøse strategi skulle sælges til bestyrelsen. Skridt for skridt lykkedes det, og foreløbig har den gyldne plan vist sig at holde.

Et andet eksempel

Produktionschefen fra en elektronikvirksomhed med nærmest eksplosiv vækst havde omkring 200 mand fordelt på 15 afdelingsledere. Han var en glad mand, men også lidt presset pga. den efterhånden ret store arbejdsbyrde. Han havde derfor ansat en "med-produktionschef" som han forestillede sig på sigt skulle overtage et antal afdelinger og køre dem som et separat område.

Imidlertid syntes han ikke, at samspillet mellem ham selv og med-produktionschefen var helt så godt, som det burde. Sidstnævnte holdt sig lidt på afstand og gik sine egen veje, ja faktisk følte produktionschefen somme tider, at medchefens afdelinger begyndte at stille sig negativt an og skabe konflikter. Hovedet på sømmet kom, da med-produktionschefen kontaktede den administrerende direktør uden om produktionschefen.

Indledningsvis kom sparring til at dreje sig om, hvordan situationen kunne se ud fra med-chefens synsvinkel. Dernæst om, hvilken type (begyndende) konflikt der var tale om og hvilke former løsningsprocesser, der kunne tænkes. Vi landede i, at første skridt ville være en assertiv samtale mellem de to produktionschefer, hvor forventninger og spilleregler kunne blive afklaret. Vi arbejdede ret detaljeret med, hvad det vil sige at samtale assertivt i en svær situation som den foreliggende.

Samtalen gik på sin vis godt: Den blev åbenhjertig og præcis. Men det blev også klart, at de to havde vidt forskellig holdning til produktionsledelse. Så forskellig, at medchefen sagde sit job op. Produktionschefen skrev en rigtig god anbefaling, og den tidligere medchef fik hurtigt et nyt job.

Produktionschefen fik igen 200 produktionsmedarbejdere, og samtalerne gik ind i en ny fase.

Innovia tilbyder

Siden vor etablering i 1990 har Innovia beskæftiget sig med rådgivning og sparring til ledere på ethvert niveau eller funktion, såvel unge som erfarne ledere.

Vi har i den forbindelse lavet hundredvis af ideforslag, analyser, scenarier og taktikker omkring et bredt udsnit af forretningsproblematikker. Baseret på solid viden og personlig erfaring med ledelse af forretning, teknologi og organisation.

Vore klienter får her igennem overskud, viden og overblik til at styre igennem - eller uden om - problematiske situationer. En personlig sparringspartner skaber frirum med fortrolighed, opbakning, indsigt, analyse og taktiske overvejelser.

Vor proces er, at leder og rådgiver i respektfuldt fællesskab bearbejder krævende problemstillinger og sammen udvikler de en god vej fremad. Den gode vej for såvel leder som virksomhed. Rådgiveren giver lederen en buket af muligheder, og lederen alene beslutter, hvad der skal føres ud i livet. Det drejer sig om, at lederen viser resultater, så det på kort og på lang sigt gør en forskel og bliver bemærket.

Ring til Innovia på telefon 45 80 62 88 og få en snak med partner Steen Martiny eller kontakt ham på email sm@innovia.dk.